“부모님에게 큰돈 빌릴 때, 세무조사 걱정 없이 안전하게 대처하는 법”

안녕하세요, 마켓핑크입니다!
개인사업자를 두 개 이상 운영하다 보면 장부 작성 때문에 머리가 아파지는 순간이 꼭 오더라고요. 특히 올해부터 한 사업자가 복식부기 의무 대상이 되면서, ‘도대체 장부를 어떻게 써야 하는 거야?’ 하고 혼란스러워하는 분들 많으실 텐데요. 저도 예전엔 막막했지만 차근차근 알아보니 생각보다 복잡하지 않더라고요.
혹시 여러분도 ‘두 개 이상의 개인사업자가 있는데, 각각 어떻게 장부를 써야 하고, 소득세 신고는 어떻게 해야 하는지’ 고민 중이시라면 이 글이 큰 도움이 될 거예요.
개인사업자 중에서도 수입 규모가 커지면 국세청에서 복식부기 장부 작성 의무를 부과합니다. 간단히 말해, ‘한 쪽 장부만 쓰는 간편장부’에서 ‘수입과 지출을 꼼꼼하게 이중으로 기록하는 복식부기 장부’로 바꾸라는 뜻이죠.
저도 작년에 작은 사업 하나만 운영할 때는 간편장부만 쓰면 됐는데, 두 번째 사업자가 매출이 꽤 늘어나면서 올해부터 복식부기 장부를 작성해야 한다는 연락을 받았어요. 처음엔 ‘장부 작성이 너무 복잡하고 시간도 많이 걸릴 것 같다’는 걱정부터 들었죠.
하지만 막상 해보니 복식부기 장부도 생각보다 차근차근 정리할 수 있더라고요. 중요한 건 어떤 사업자가 복식부기 대상인지, 또 다른 사업자는 어떤 장부 작성 방식을 유지할 수 있는지를 정확히 아는 거예요.
가장 많이 헷갈리는 부분이 바로 이 부분입니다.
첫째, 복식부기 대상 사업자는 반드시 복식부기 장부를 작성해야 해요. 국세청에서 정한 기준에 따르면, 일정 매출 이상(예: 연 8천만 원 이상)인 사업자는 복식부기 대상이 됩니다. 따라서 해당 사업자는 단순한 지출·수입 내역만 쓰는 게 아니라, 자산, 부채, 자본까지 체계적으로 기록해야 해요.
둘째, 다른 사업자는 간편장부 작성이 가능합니다. 즉, 매출이 적거나 복식부기 의무 대상이 아닌 사업자는 지금처럼 간단히 수입과 지출만 기록하는 장부를 써도 무방해요.
셋째, 기타소득과 별도로 소득세 신고 시 두 사업자 소득을 합산해 신고합니다. 개인사업자는 여러 사업장의 소득을 모두 합쳐서 신고해야 하므로, 각각 장부를 잘 관리해 총소득을 산출하는 게 중요합니다.
저는 직접 두 개 사업장 각각 복식부기와 간편장부를 병행해서 운영하는 중인데요, 처음엔 좀 헷갈렸지만 장부를 따로 관리하니 오히려 각 사업별 수익 구조도 더 명확해졌답니다.
복식부기 장부 작성이 막연히 어렵다고 생각하는 분들이 많은데, 사실 이건 어느 정도 시스템만 갖추면 그리 어렵지 않습니다.
예를 들어, 저도 처음엔 손으로 일일이 기록하는 걸 상상하곤 했는데, 요즘은 복식부기 지원 프로그램이나 앱들이 너무 잘 되어 있어서 자동으로 회계 처리까지 도와주거든요.
또한 국세청에서 요구하는 기본 장부 작성 기준을 충족하는 수준이면 되고, 전문 회계사가 아니어도 충분히 해낼 수 있습니다.
복식부기 장부가 복잡하다고 느껴지는 이유는 ‘모든 거래를 이중으로 기록해야 한다’는 점 때문인데, 이는 결국 거래의 ‘쌍’을 맞추는 것이라 생각하면 훨씬 수월해집니다.
제가 운영하는 A 사업장은 연 매출이 1억 원을 넘으면서 복식부기 대상이 되었고, B 사업장은 연 매출이 5천만 원 정도라 간편장부로 유지하고 있습니다.
A 사업장 복식부기 장부는 매입, 매출, 비용뿐 아니라 자산이나 부채 변동 사항도 꼼꼼히 기록하고, 전표 처리도 꼼꼼하게 하죠. 반면 B 사업장은 매출과 비용 항목만 간단히 정리합니다.
이렇게 두 사업장 장부를 따로 관리하다 보니, 연말에 소득세 신고할 때 각각 장부를 기준으로 사업별 소득을 산출한 후, 기타소득까지 합산해 신고하는 과정이 훨씬 명확해졌어요.
그전에는 한꺼번에 정리하느라 놓치는 부분도 있었는데, 장부를 체계적으로 작성하니 세금 신고 시 신고 누락 걱정도 줄었답니다.
첫째, 사업별 장부 작성 규정을 잘 구분하고, 무리해서 한 가지 방식에 억지로 맞추지 마세요. 복식부기 대상은 복식부기, 그 외는 간편장부로 각각 맞게 작성하는 게 가장 깔끔합니다.
둘째, 복식부기 프로그램 활용은 필수라고 봐요. 수기로 작성할 경우 오류도 많고 시간이 많이 걸리니까, 프로그램으로 입력하면 자동 계산되고 장부 관리도 편리합니다.
셋째, 사업장별 장부를 잘 관리하면 자금 흐름을 명확하게 파악할 수 있어서, 향후 경영 전략에도 큰 도움이 됩니다.
넷째, 복식부기 의무 대상 사업자는 부가가치세 신고 시에도 복식부기 기준으로 신고해야 하니, 이 부분도 꼭 확인하세요.
마지막으로, 장부 작성과 소득세 신고가 어렵거나 복잡하게 느껴진다면, 세무 전문가 상담을 받는 것도 좋은 방법입니다.
복식부기 장부 작성이 처음엔 어렵고 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 장부를 통해 내 사업의 수입과 지출, 자산 상태를 체계적으로 파악하는 좋은 기회로 삼으시길 바랍니다.
복식부기 대상 사업자와 간편장부 대상 사업자, 각각의 특성을 잘 이해하고, 사업별 장부를 꼼꼼하게 관리하면 연말 소득세 신고도 훨씬 수월해집니다.
저 역시 두 사업장의 장부를 따로 관리하면서 ‘내가 어디에서 얼마만큼 벌고 쓰는지’ 명확해져 경영에 더 자신감이 붙었거든요.
혹시 장부 작성 때문에 고민하셨다면, 이 글이 큰 도움이 되었길 바라요. 앞으로도 쉽고 현실적인 세무 꿀팁으로 자주 찾아뵙겠습니다!
감사합니다, 마켓핑크였습니다.